企业专用的线上考勤办公工具,最新版本功能全面,可有效协助管理者进行人员管理,尤其适合需要在外工作的岗位。该软件支持地理定位签到,让用户能够获得更优质的服务体验,轻松完成各项任务。
业务掌中宝是一款用于外勤业务的地理定位管理平台,提供三种不同版本:基础版、标准版和高级版。每个版本的功能各有侧重,适用于不同类型的企业。该系统具备签到打卡、地理位置追踪、网点管理、工作日志等多样化功能,为企业提供高效的外勤管理解决方案。

~设备检查与维护:如银行ATM机、移动通信基站等,分布广泛,需专人定期检查,记录运行状态及现场情况。
~森林巡查:护林员在林区巡逻,发现异常(如警示牌损坏)时,通过定位拍照并签到,将信息上传至调度中心,由调度中心安排附近人员前往处理。
~车辆监控:实时上报到达的位置信息。
~道路养护:对路段进行巡查,发现路面问题时进行定位拍照并打卡,上传资料,调度中心根据实际情况安排维修人员前往处理。
~环境保护:河道巡查员沿河巡查,发现排污点等环境问题时,通过定位拍照上传,环保部门随后派人处理。
~销售跟进:巡店人员按既定路线访问门店,记录现场情况并上传位置与照片,可按计划拜访,统计拜访率,避免遗漏。
~市政设施检查:如井盖、路灯等,巡查过程中发现问题(如井盖缺失),进行定位拍照并上报,调度中心安排相关人员处理。
~请假申请与记录:填写请假申请,并查看个人请假历史。
~预定走访计划:提前规划好每日的工作路线(如周一访问A、B、C三个地点,周二访问D、E、F),此功能列出当天应去的网点,员工可逐一前往,并提交现场工作记录。
~现场汇报:巡查人员通过定位、照片、文字及数据等方式,向调度中心报告现场真实状况,调度中心可根据外勤人员(如技术人员)的分布情况,合理安排任务执行者。
~位置轨迹记录:上班打卡后启动定位,生成行程轨迹;下班打卡后结束定位,停止轨迹记录。
~位置校正:当某个地点发生变动(如客户搬迁),可通过此功能更新其位置信息。
~审批流程:企业可自定义最多1000种审批单据,员工手机填写,领导手机审批,大幅提升效率,摆脱传统纸质流程。
~考勤记录查询:查看个人的出勤情况。
~签到打卡:员工自主定位打卡,记录抵达某地的时间,并通过照片和文字记录当日工作内容。
~临时访问:未事先安排的网点,可在本功能中完成访问。
~导航指引:对于需要再次前往的网点,可直接点击应用内导航,快速抵达目标地点。
~工作日志:使用手机填写日报,查询历史记录,替代传统的手写方式。
~网点管理:外勤人员可将需再次访问的地点(包括问题点、客户等)进行定位、拍照并添加至系统中,以便后续访问时提交现场信息。
~个人记录查询:查看某一天内的签到打卡记录,以及每次打卡时上传的照片和工作描述。
(1)【普及版】
普及版包含了基础版的所有功能,打卡、轨迹追踪和考勤等功能与基础版一致。所形成的轨迹(如上图)也与基础版相同,区别在于新增了日报管理和审批管理功能。企业可自定义日报模板和多个审批表单,员工通过手机填写,领导通过手机审批,彻底告别低效的手工操作。
(2)【基础版】
如上图所示,该员工于早上8:26打卡上班,在附近停留4小时,于12:31前往下一个地点,停留约70分钟,13:42到达第三个地点,并在此停留较长时间(包含多个点)。在整个工作时间内,无论静止还是移动,每10分钟自动定位一次(一个点),持续不断,直到下班打卡结束。手机每隔10分钟自动上传位置,让管理层清楚看到员工的工作状态,体现其敬业与努力。
(3)【高级版】
如上图所示,该员工当天分别于8:56、11:55和16:03到达三个不同的网点完成任务。领导在查看员工行踪时,可以通过点击图标审批现场工作(包括文字、数据和照片等),并根据工作质量进行评分,统计绩效,计算奖金。这种机制让员工意识到每一项工作都与收入挂钩,越勤快、访问的地点越多,得分越高,工作表现越好,得分也越高,最终影响收入。员工可以随时查看昨日的得分情况,了解哪些环节需要改进,从而不断提升自身能力。




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